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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Berlin-Mitte
Aktualität: 18.09.2023
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18.09.2023, SportScheck GmbH
Berlin-Mitte
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du übernimmst klassische Assistenten Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter z.B. durch die Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie die Betreuung externer Firmen (Reinigungspersonal, Haustechniker etc.)
Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inkl. der Personaleinsatzplanung (PEP)
Du bist verantwortlich für die Personalsachbearbeitung sowie die Vertragsverwaltung der Mitarbeiter und Auszubildenden in der Filiale
Die Planung und Organisation von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung gehört zu deinen Aufgaben
Du kommunizierst selbständig mit den zuständigen Kollegen aus der Zentrale und dem Betriebsrat vor Ort
Du kümmerst dich um den Recruitingprozess vor Ort, in dem du Stellenanzeigen ausschreibst, eingehende Bewerbungen bearbeitest und mit den Bewerbern kommunizierst
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung
Idealerweise hast du Bereits Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung
Bei der Arbeit erweist du dich als gewissenhaft, zuverlässig und belastbar
Priorisierung und klare Kommunikation zählen zu deinen Stärken gleichermaßen wie Motivation verbunden mit der Hands-on-Mentalität
Du bist Teamplayer und kommunizierst selbstsicher mit unseren Ansprechpartnern
Neben einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise zeichnet dich dein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen aus
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