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04.02.2026, SALJOL GmbH
Maisach
Assistenz der Geschäftsführung / Co-Pilot:in CEO (m/w/d)
Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung / Co-Pilot:in des CEOs arbeitest du eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen. Du entlastest operativ, strukturierst strategische Themen und treibst zentrale Projekte aktiv voran.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz, sondern eine unternehmerisch geprägte Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, Einblick und Entwicklungsperspektive.
Operative & strategische Unterstützung
Entlastung des CEOs in operativen, kaufmännischen und koordinierenden Aufgaben
Strukturierte Aufbereitung zentraler strategischer Fragestellungen (Marktentwicklung, Portfolio-Management, Internationalisierung)
Vorbereitung von Management-Reportings sowie Unterlagen für Investoren
Steuerung & Performance
Verantwortung für Target-Setting-Prozesse (z. B. OKRs)
Performance-Monitoring und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Analyse von Kennzahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen
Projekte & Organisation
Leitung und Steuerung cross-funktionaler Projekte
Aktiver Treiber von Themen in der Organisation
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Digitalisierung & Systeme (kommerzieller Fokus)
Nukleus für die Weiterentwicklung der Software- und Systemlandschaft (Vertrieb, Marketing, Finance, Supply Chain)
Fokus auf Business-Logik, Prozesse und Nutzen , nicht auf Programmierung oder IT-Administration
Qualifikationen:
Fachliche Qualifikation
Abgeschlossenes Studium mit sehr guten Ergebnissen (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - in einem stark wachsenden KMU / Mittelstand oder in einer hands-on Unternehmensberatung
Idealerweise Erfahrung in der Medizintechnik oder einer regulierten Industrie
Sehr hohe Zahlenaffinität, exzellente Excel-Kenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau (Pflicht)
Arbeitsweise & Denkstil
Unternehmerisches Denken - Unternehmer:in im Unternehmen
Höchste Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
Extrem strukturierte Arbeitsweise und klare Priorisierung
Leidenschaft für Analyse: präzise, vorausschauend, entscheidungsorientiert
Fähigkeit, zwischen operativer Detailtiefe und strategischem Überblick zu wechseln
Mut, Bestehendes zu hinterfragen und kritische Fragen zu stellen
Natürliche Autorität ohne Hierarchiegehabe
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Prozessplanung, Organisation
Business Administration
Management, Leitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte

