Informationen zur Anzeige:
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
Jena
Aktualität: 14.05.2026
Anzeigeninhalt:
14.05.2026, Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Jena
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
Aufgaben:
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere die Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen, die Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen sowie die Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung. Der Bereich begleitet Gebäude und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und steuert sowie optimiert sämtliche infrastrukturellen Prozesse mit dem Ziel, eine effiziente Nutzung und flexible Anpassung an die sich wandelnden Anforderungen der Forschung zu gewährleisten. Mit einem integrativen Blick auf Infrastruktur, Technik und Serviceleistungen schafft die Betriebsorganisation die Rahmenbedingungen für die Arbeit der Forschenden.
Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch) zur Sicherstellung eines reibungslosen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebs
Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sowie Sicherstellung der Compliance
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Arbeitssicherheit, Betriebsrat, wissenschaftliche Bereiche)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar
oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Techniker / Meister [m/w/d])
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement mit Verantwortung für technische, infrastrukturelle und kaufmännische Themenfelder
Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln und bereichsübergreifend zu steuern
Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
Erfahrung im Projektmanagement (Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienstleister
Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen (z. B. Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung, technische Regelwerke)
Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Bauingenieure
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Technische Leitung
Immobilien-Management
Standorte

