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Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
Jena
Aktualität: 14.05.2026

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14.05.2026, Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Jena
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
Aufgaben:
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere die Verwaltung und strategische Weiter­entwicklung der Liegen­schaften und baulichen Strukturen, die Wartung und Instand­setzung von Labor­geräten und technischen Einrichtungen sowie die Sicher­stellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instand­haltung. Der Bereich begleitet Gebäude und Anlagen über ihren gesamten Lebens­zyklus hinweg und steuert sowie optimiert sämt­liche infra­strukturellen Prozesse mit dem Ziel, eine effiziente Nutzung und flexible Anpassung an die sich wandelnden Anforderungen der Forschung zu gewähr­leisten. Mit einem integrativen Blick auf Infra­struktur, Technik und Service­leistungen schafft die Betriebs­organisation die Rahmen­bedingungen für die Arbeit der Forschenden. Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebs­organisation inklusive Führung des sechs­köpfigen Teams Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infra­strukturell, kauf­männisch) zur Sicher­stellung eines reibungs­losen, wirtschaft­lichen und nach­haltigen Betriebs Technisches FM: Betriebs­sicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instand­haltung und Einhaltung gesetz­licher Vorgaben Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienst­leister und Sicher­stellung des ordnungs­gemäßen Zustands der Liegen­schaften Kaufmännisches FM: Budget­verantwortung, Betriebs­kosten­controlling sowie Vertrags- und Vergabe­management Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungs­maßnahmen unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitäts­zielen Strategische Entwicklung: Lebens­zyklus­management der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energie­effizienz und Nach­haltigkeit sowie Sicher­stellung der Compliance Schnittstellenmanagement: Enge Zusammen­arbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Arbeits­sicherheit, Betriebsrat, wissen­schaftliche Bereiche)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieur­wesen, Versorgungs­technik oder vergleichbar oder technische Berufs­ausbildung mit entsprechender Weiter­bildung (z. B. Techniker / Meister [m/w/d]) Mehrjährige Berufs­erfahrung im Facility- bzw. Gebäude­management mit Verant­wortung für technische, infra­strukturelle und kauf­männische Themen­felder Führungs­erfahrung sowie ausge­prägte Fähig­keit, Teams zu entwickeln und bereichs­übergreifend zu steuern Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealer­weise öffent­lichen Haushalts­recht Erfahrung im Projekt­management (Neubau-, Umbau- oder Sanierungs­maßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienst­leister Gute Kenntnisse relevanter gesetz­licher Vorschriften und Normen (z. B. Arbeits­sicherheit, Betreiber­verantwortung, technische Regelwerke) Ausgeprägtes wirtschaft­liches Denken sowie Erfahrung in Budget­planung und Kosten­optimierung Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungs­orientierten Arbeits­weise Hohes Maß an Durchsetzungs­vermögen und Kommunikations­fähigkeit in deutscher und englischer Sprache

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