Sie planen und koordinieren die organisatorischen Abläufe von Proben, Konzerten und Gastspielen im Rahmen der vorgegebenen Disposition und stellen den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltungen sicher Sie erstellen Veranstaltungs- und Bühnenpläne und stimmen diese mit den beteiligten internen Stellen sowie den Gastspielorten ab Sie koordinieren den Bühnenaufbau und überwachen dessen ordnungsgemäße Durchführung unter Berücksichtigung der sicherheitsrelevanten Aspekte Sie koordinieren die Arbeit der Orchesterwarte im laufenden Probe- und Konzertbetrieb und erteilen fachliche Arbeitsanweisungen im Rahmen der Inspizienz Sie organisieren die Recherche und Beschaffung von Notenmaterialien (Kauf- und Leihmaterial) und stellen in Abstimmung mit dem Leiter des KBO die fristgerechte Herstellung der Spielfähigkeit des Notenmaterials (zusammen mit den Stimmführer/-innen) sicher, Sie organisieren und überwachen die Anwesenheitserfassung der Orchestermusiker/-innen bei den Proben und Konzerten Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.