Ihre Haupttätigkeit: Sie sind verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben mit sicherheitsrelevanten Schwerpunkten. Dazu gehören: Erstellung und Dokumentation von Beschaffungsunterlagen Erstellung von Dokumentationen in Verwaltungsprozessen des Bereichs Sicherheit und Zutritt in Management-Tools Kommunikation hinsichtlich übergeordneter Prozesse des Teams Sicherheit und Zutritt mit internen und externen Stakeholdern Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Anlagen. Sie leisten betriebswirtschaftliche Unterstützung des Aufgabengebietes bei der Jahresplanung und unterjährigen Beschaffungen und Projekten. Sie organisieren Schulungen sowie Unterweisungen, führen diese durch und arbeiten entsprechende Unterlagen im Vorfeld aus. Sie ermitteln und beheben Störungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Dabei kontrollieren Sie auch die Einhaltung von vertraglich zugesicherten Leistungen der Dienstleistungsunternehmen. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie vertreten die fachliche Leitung der Aufgabengebiete »Empfangsdienst« und »Sicherheitszentrale« und sind somit eine zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in diesen beiden Bereichen Sie übernehmen die Rufbereitschaft im Wechselmodell mit den Kolleginnen und Kollegen zur Erhaltung einer uneingeschränkten Erreichbarkeit bei sicherheitsrelevanten Themen.