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Koordinator (m/w/d) Facility Management Sicherheitssysteme 05.06.2024 A. Menarini Research & Business Service GmbH Berlin
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Koordinator (m/w/d) Facility Management Sicherheitssysteme
Berlin
Aktualität: 05.06.2024

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05.06.2024, A. Menarini Research & Business Service GmbH
Berlin
Koordinator (m/w/d) Facility Management Sicherheitssysteme
Sie verantworten die organisatorische Sicherstellung sowie funktionelle Überprüfung der Zutrittskontroll-, Schließ- und Videoüberwachung der Grundstücke der BERLIN-CHEMIE AG Sie verwalten und optimieren Schlüssel- und Schließsysteme und prüfen Anträge auf Zutritts- und Zufahrtsberechtigung Sie überwachen die Einhaltung der Arbeits- und Sozialordnung im Rahmen der unterschiedlichen Aufgabengebiete sowie der jeweils relevanten internen und gesetzlichen Regelungen zum Werkschutz und zur Werksicherheit Sie überprüfen Objekte unter dem Gesichtspunkt einer möglichen Gefährdung für die Gesundheit von Menschen und führen notwendige Sicherungsmaßnahmen durch Sie kontrollieren die Einhaltung der Parkordnung Sie beantragen notwendige Genehmigungen bei Behörden und Ämtern und erstellen Anforderungsprofile für Ausschreibungen Sie übernehmen die Steuerung und Kommunikation der beauftragten fachbezogenen Fremdfirmen und prüfen Rechnungen von Vertrags- und Sonderleistungen
Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung / Studium mit (erster) Berufserfahrung im Facility Management Sie haben sichere Kenntnisse mit MS Office und Gmail Sie konnten bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sammeln Durch Ihr schnelles Auffassungsvermögen fällt es Ihnen leicht, sich in neue Themen (z. B. Prozesse, Tools, Vorschriften / SOPs) einzuarbeiten Sie wissen mit unterschiedlichen Bedürfnissen umzugehen und können sich und Ihre Kommunikation anpassen als auch mit Ihren Ideen überzeugen, um gemeinsam ans Ziel zu kommen Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick über (sich anpassende) Prioritäten Ihre fließenden Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnisse (mind. B2) ermöglichen Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen

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