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27.05.2026, dennree GmbH
Töpen
Koordinator (m/w/d) Immobilienstörmeldungen
Aufgaben:
Sie übernehmen die zentrale Koordination von Störmeldungen aus unseren Märkten (telefonisch & digital) und sorgen für eine strukturierte Priorisierung und Bearbeitung
Als fachliche Führungskraft steuern Sie das Team Störmeldungen (4 Mitarbeitende), geben Orientierung und sichern eine hohe Bearbeitungsqualität
Sie koordinieren und beauftragen Handwerks- und Servicedienstleister und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher
Sie sind zentrale Schnittstelle zu unseren Märkten und gewährleisten eine transparente Kommunikation und Statusverfolgung
Sie prüfen relevante mietvertragliche Regelungen, insbesondere Zuständigkeiten und Instandsetzungspflichten, und leiten daraus die richtigen Maßnahmen ab.
Alle Vorgänge dokumentieren Sie sorgfältig im internen System und stellen die Qualität der eingehenden Meldungen sicher - inklusive Weiterleitung an die jeweils zuständigen Stellen.
Sie unterstützen bei wiederkehrenden Auswertungen, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse weiter
Qualifikationen:
Erfahrung im Servicecenter, Facility Management, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion - idealerweise mit Schnittstellen zu technischen oder infrastrukturellen Gebäudethemen.
Erfahrung im Umgang mit Behörden ist wünschenswert.
Sie kommunizieren klar, verbindlich und gerne - insbesondere telefonisch - und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Eine strukturierte Arbeitsweise, gutes Priorisierungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Ein Grundverständnis technischer Abläufe in Gebäuden ist von Vorteil.
Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und Ticketsystemen und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Prozessplanung, Organisation
Immobilien-Management
Standorte