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Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben Technischer Einkauf
Berlin
Aktualität: 29.07.2022

Anzeigeninhalt:

29.07.2022, berlinovo-Gruppe über AENEAS Consulting GmbH
Berlin
Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben Technischer Einkauf
Unterstützen bei Beschaffungsaktivitäten inkl. Verhandeln von Preisen und Konditionen für Architekten- und Ingenieurleistungen, Bau- und Lieferleistungen und Dienstleistungen Unterstützen und führen des operativen Tagesgeschäftes (u. a. Zusammenstellen, Bewerten und Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen und Mengenermittlungen, Erstellen und Dokumentieren von Angebotsauswertungen, Erstellen von Reports, Führen von Protokollen) Durchführen bzw. Steuern von Ausschreibungen Vorbereiten und Mitwirken von / bei Vergabeverhandlungen unter Verwendung interner Prozesshilfsmittel (Verhandlungsprotokolle, Vergabevorschläge etc.) Eigenverantwortliches Führen von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Kompetenz- und Einkaufsrichtlinien Erfassen, Prüfen von Bestellanforderungen und Umsetzen des Bestellprozesses in SAP Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken (z. B. SAP, Unternehmer- und Lieferantendatei, Artikelstamm) Prüfen von Rechnungen inkl. zugehöriger Dokumentation (z. B. Lieferscheine) Beobachten des Marktes, Auswahl von Partner*innen und Bewerten der Leistungen der Auftragnehmer*innen Vertragsmanagement, Unterstützen bei der Prüfung und Anpassung entsprechender Vorlagen in regelmäßiger Abstimmung mit der Stabsstelle Recht & Beteiligungen Zentrale Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Bereichs- und Abteilungsleitung sowie für das Team. Unterstützen bei organisatorischen Themen des Technischen Einkaufs (z. B. vorbereiten / erstellen von Präsentationen, Terminkoordination)
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und qualifizierte Weiterbildung oder Studium (Immobilien/Bauwesen) Erfahrung im Einkauf von Architekten- und Ingenieurleistungen, Bau- und Lieferleistungen Kenntnisse im nationalen Werkvertragsrecht, der VOB und HOAI und dem öffentlichen Vergaberecht mit einer technischen und kaufmännischen Kompetenz Verhandlungssicher, kommunikationsstark, teamorientiert sowie hilfsbereit und engagiert sowie voller Leidenschaft für den Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint sowie SAP-Kenntnisse

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