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27.05.2025, INTILION
Paderborn
Claim Manager:in / Vertragsmanager:in (m/w/d)
Aufgaben:
Claim-Management: Verantwortung für das Handling von Kundenansprüchen mit Schwerpunkt auf kommerziell-vertraglichen Claims (nicht rein technischen Reklamationen) in allen Projektphasen.
Vertrags- und Nachforderungsmanagement: Proaktive Steuerung von Aufträgen hinsichtlich vertraglicher Pflichten und finanzieller Aspekte. Identifikation von Nachforderungen (Claims) und Durchsetzen berechtigter Forderungen gegenüber Kunden sowie Abwehr unberechtigter Ansprüche.
Claim-Strategie & Verhandlung: Entwicklung und Umsetzung von Claim-Strategien zur Wahrung der Unternehmensinteressen. Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kunden, Partnern und Lieferanten bei Abweichungen vom Vertrag sowie Eskalation von Konfliktsituationen bei Bedarf.
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Projektmanagement, Technik und Recht, um Vertragsänderungen und Claims fachgerecht zu bewerten und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
Dokumentation & Reporting: Akribische Dokumentation aller Claim-Vorgänge und Verhandlungsstände gemäß rechtlichen Anforderungen. Regelmäßiges Reporting des Claim-Status, der Risiken und Chancen an die Geschäftsführung.
Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der unternehmensweiten Prozesse im Vertrags- und Claim-Management.
Qualifikationen:
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit juristischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: mehrjährige Erfahrung im Claim Management, Vertragswesen, Reklamations- oder Nachtragsmanagement, idealerweise im Projekt- oder Anlagenbau bzw. der Energiebranche.
Skills: Gutes Verständnis für juristische Zusammenhänge in Vertrags- und Haftungsfragen, Verhandlungsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten - auch in herausfordernden Situationen.
Kommunikation: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch.
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Prozessplanung, Organisation
Business Administration
Rechts-/Steuerwesen
Standorte