Sie sind das Bindeglied zwischen dem Institut, Kooperationspartnern, der Bauabteilung der Max-Planck-Gesellschaft in München und allen an der Baumaßnahme beteiligten Architekt*innen, Fachplaner*innen und Ingenieur*innen. Sie stellen den ständigen Informationsfluss in Bezug auf die Baumaßnahme sicher. Sie vertreten die Max-Planck-Gesellschaft bei allen internen und externen Anfragen und nehmen regelmäßig an den Baubesprechungen teil. Sie vertreten die Interessen der zukünftigen Nutzer*innen und achten darauf, dass die wissenschaftspraktischen Anforderungen bei der Bauplanung, deren Ausführung und Inbetriebnahme berücksichtigt werden. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente geprüft und gepflegt sind. Sie organisieren eine ordnungsgemäße Ablage und Weitergabe von Dokumenten an relevante Stellen. Sie organisieren und überwachen die Einhaltung behördlicher Vorgaben. Sie erstellen ein Umzugskonzept und planen sowie organisieren den Umzug des Instituts. Nach dem Umzug übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung der technischen Infrastruktur inkl. der Bewirtschaftung und Instandhaltung der Institutsgebäude und -anlagen, der Prüfung der technischen Installationen sowie der Koordination von Wartungs- und Renovierungsarbeiten.