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Fachbereichsverwaltungsleitung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 06.06.2025

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06.06.2025, Berliner Hochschule für Technik
Berlin
Fachbereichsverwaltungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung der Fachbereichsverwaltung Koordinierung und Überwachung der administrativen Tätigkeiten im Fachbereich Überwachung und Optimierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen Unterstützung und Beratung der Dekanatsmitarbeitenden in verfahrensrechtlichen Fragestellungen Bewirtschaftung der Haushaltstitel Administrative Verwaltung und Überwachung der Budgets des Fachbereiches und der Haushaltsmittel Stellungnahmen und Informationen zum Berichtswesen Organisation in Gremiumsangelegenheiten Planung, Organisation und Nachbereitung des Fachbereichsrates und der nachgelagerten Kommissionen und Ausschüsse Formelle und inhaltliche Vorbereitung von Beschlussvorlagen für den Akademischen Senat und den Fachbereichsrat Beratungsleistungen für den Fachbereich Beratung zu organisatorischen und verfahrensrechtlichen Fragestellungen des Fachbereichs (z.B. für Studierende, Lehrende, Ausschüsse des FB) Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
Qualifikationen:
Mind. 3-jährige Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]) (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) Nachgewiesene umfangreiche praktische Erfahrungen in mehreren nachfolgenden Tätigkeitsfeldern: VwVfG, Zulassungsordnungen, Studienordnungen, Prüfungs-ordnungen, BerlHG, LVVO, RSPO, OpraST, KapVO und OZI Nachgewiesene Erfahrungen von Verwaltungsprozessen Nachgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts (LHO und AV) Sehr gute Ausdrucksform der deutschen Sprache in Wort und Schrift Darüber hinaus sind von Vorteil: Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorrangig in Englisch oder Türkisch Sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook) Kenntnisse in einem Campusmanagementsystem (z.B. HISinOne) Nachgewiesene Tätigkeiten in einer Fachbereichsverwaltung oder Studienverwaltung Affinität zum wirtschaftswissenschaftlichen Fächerspektrum Außerfachliche Anforderungen Führungs- und Genderkompetenz Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Problem- und Konfliktlösungskompetenz Serviceorientierung Erfahrungen mit häufig wechselnden Arbeitsanforderungen, auch unter Zeitdruck sehr gute Leistungen zu erzielen Bereitschaft und Affinität zur Weiterentwicklung von Verwaltungsvorgängen unter Nutzung von digitalen Werkzeugen zwecks Steigerung der Prozesseffizienz Freundliches und teamorientiertes Auftreten

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