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Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Stuttgart-Vaihingen
Aktualität: 30.11.2024

Anzeigeninhalt:

30.11.2024, Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung
Stuttgart-Vaihingen
Projektassistenz / Sekretär der Projekt- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagement Zusammenstellung von Vergabedokumenten Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung
Qualifikationen:
Kaufmännische Berufsausbildung Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kenntnisse von AVA-Software, sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

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