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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter*in Bausupport
München
Aktualität: 28.05.2024

Anzeigeninhalt:

28.05.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Sachbearbeiter*in Bausupport
Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlichen Vorgesetzten
Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch eine andere Berufsausbildung Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel Freundlichen und souveränen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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