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Fachbereichsverwaltungsleitung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 06.06.2025
Anzeigeninhalt:
06.06.2025, Berliner Hochschule für Technik
Berlin
Fachbereichsverwaltungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung der Fachbereichsverwaltung
Koordinierung und Überwachung der administrativen Tätigkeiten im Fachbereich
Überwachung und Optimierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen
Unterstützung und Beratung der Dekanatsmitarbeitenden in verfahrensrechtlichen Fragestellungen
Bewirtschaftung der Haushaltstitel
Administrative Verwaltung und Überwachung der Budgets des Fachbereiches und der Haushaltsmittel
Stellungnahmen und Informationen zum Berichtswesen
Organisation in Gremiumsangelegenheiten
Planung, Organisation und Nachbereitung des Fachbereichsrates und der nachgelagerten Kommissionen und Ausschüsse
Formelle und inhaltliche Vorbereitung von Beschlussvorlagen für den Akademischen Senat und den Fachbereichsrat
Beratungsleistungen für den Fachbereich
Beratung zu organisatorischen und verfahrensrechtlichen Fragestellungen des Fachbereichs (z.B. für Studierende, Lehrende, Ausschüsse des FB)
Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
Qualifikationen:
Mind. 3-jährige Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]) (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
Nachgewiesene umfangreiche praktische Erfahrungen in mehreren nachfolgenden Tätigkeitsfeldern: VwVfG, Zulassungsordnungen, Studienordnungen, Prüfungs-ordnungen, BerlHG, LVVO, RSPO, OpraST, KapVO und OZI
Nachgewiesene Erfahrungen von Verwaltungsprozessen
Nachgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts (LHO und AV)
Sehr gute Ausdrucksform der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind von Vorteil:
Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorrangig in Englisch oder Türkisch
Sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)
Kenntnisse in einem Campusmanagementsystem (z.B. HISinOne)
Nachgewiesene Tätigkeiten in einer Fachbereichsverwaltung oder Studienverwaltung
Affinität zum wirtschaftswissenschaftlichen Fächerspektrum
Außerfachliche Anforderungen
Führungs- und Genderkompetenz
Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Problem- und Konfliktlösungskompetenz
Serviceorientierung
Erfahrungen mit häufig wechselnden Arbeitsanforderungen, auch unter Zeitdruck sehr gute Leistungen zu erzielen
Bereitschaft und Affinität zur Weiterentwicklung von Verwaltungsvorgängen unter Nutzung von digitalen Werkzeugen zwecks Steigerung der Prozesseffizienz
Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Technische Leitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Standorte